Jak snížit náklady na nástroje o 30 % bez složitých změn?

Výchozí situace: Chaos ve skladu a plýtvání nástroji

U našeho zákazníka se ve výrobní hale ztrácel přehled o nástrojích. Nikdo nevěděl, kolik čeho je k dispozici, kdo si co vzal a v jakém stavu se nástroje nachází.

„Řešili jsme nadměrnou spotřebu nástrojů a špatnou evidenci,” vysvětluje zástupce zákazníka.

Nekontrolované výdeje vedly k častému a zbytečnému doplňování zásob, což zvyšovalo náklady a snižovalo celkovou efektivitu. Firma proto hledala řešení, jak tuto situaci zefektivnit a získat kontrolu nad spotřebou.

Řešení: Chytrý výdejní systém Toolbox

Řešením se stal automatizovaný výdejní systém Toolbox.

„V Toolboxu jsem viděl lepší evidenci a správu nástrojů,” potvrzuje zákazník. Cílem bylo nejen snížit náklady, ale také optimalizovat spotřebu a získat detailní přehled o každém nástroji.

Hladká implementace a rychlá adaptace

Samotné nasazení systému proběhlo bez komplikací. Instalace i zaškolení obsluhy byly rychlé a bezproblémové. Díky intuitivnímu rozhraní a přehlednému provozu nebylo nutné dlouhé školení. Systém se rychle stal součástí každodenní rutiny.

„Obsluha si zvykla rychle a je spokojená,” dodal zákazník.

Přínosy a výsledky: O 30 % nižší náklady a dokonalý přehled

Po zavedení Toolboxu se velmi brzy začaly projevovat konkrétní výsledky:

• Snížení spotřeby nástrojů: Díky přehledné evidenci a funkci vracení nástrojů se výrazně omezilo zbytečné odebírání.
• Kompletní přehled: Firma získala reálný přehled o tom, co a kdy se spotřebovává, což umožňuje efektivnější plánování a objednávání zásob.
• Výrazné snížení nákladů: „Toolbox nám pomohl ke snížení spotřeby nástrojů, máme lepší přehled a výrazně klesly náklady na koupi nových nástrojů,“ uvádí zákazník.

Finanční úspora byla zřejmá už po několika měsících. Odhadem došlo ke snížení nákladů na nástroje o 30 % nebo i více. Tato úspora byla dosažena bez složitých změn, jen díky zavedení pořádku a jasných pravidel.

Klíčové funkce pro maximální efektivitu

Zákazník aktivně využívá většinu základních i pokročilých funkcí systému Toolbox:

• Příjem nových nástrojů
• Výdej nástrojů pracovníkům
• Vrácení nástrojů po použití
• Příjem nástrojů k repasi nebo odpisu
• Denní, týdenní a měsíční reporty – pro přehled vedení i plánování doplňování zásob

Právě pravidelné automatické reporty se ukázaly jako velmi přínosné pro dohled nad stavem zásob a rychlé odhalení neobvyklých výdejů.

Závěr: Spokojenost a plná kontrola

Náš zákazník potvrzuje, že Toolbox výrazně zefektivnil správu nástrojů ve výrobě. Z neefektivního výdeje se stala přehledná a řízená agenda, která funguje spolehlivě a s minimálními nároky na obsluhu. Díky přehledné evidenci, automatizaci výdeje a pokročilým reportům firma nejen ušetřila, ale získala i větší kontrolu a klid v každodenním provozu.

„Za mě je Toolbox velmi podařená věc a funkční. Jsme velmi spokojení,” uzavřel zákazník.

Zvažujete podobné řešení?
Vyzkoušejte Toolbox na vlastní provoz – zápůjčka zdarma nebo živá ukázka u vás ve firmě.

👉 Kontaktujte nás